计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）
音乐名称：计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）
音乐歌手：纪元
音乐分类：古风歌曲
所属专辑：改变20万人的实用时间管理术：让你每天多出2小时，做喜欢的事
发布时间：2021-11-06
音乐歌词：本字幕由腾讯音乐天琴实验室独家AI字幕技术生成
时间不是乳沟
不能靠挤
时间是捧在手里的水
你不认真对待它
它就会白白流走
你使劲攥它
它还是会流走
你好
我是纪元
欢迎来学习我最顺应人性的时间管理法
一提到时间管理啊
人们肯定能想到要做计划
而一提到计划呢
普遍就会去谈年计划、月计划
再分解到周计划、日计划
人们普遍以为自己知道什么是计划
并且想当然的就认为自己会做计划
只是计划做的好坏不同而已
但事实上
几乎所有人的认知都是错误的
这节课呀
将交给你什么才是真正的计划
并聚焦于短期任务的计划
给你讲解具体操作方法
后面的课程将会为你讲解长期任务应该如何做计划
关于计划
我遭遇最多的问题啊
不是关于如何做计划
而是老师
我经常做了日计划
但完不成怎么办
相信你也曾经尝试过、做过类似这样的努力
就是在某一天晚上拿出一张纸
想一想第二天自己都要做什么
然后把它们写在纸上列成清单
或者是在当天早上列出当天的任务清单
总之啊
经常都是在事情一多
压力一大的时候才会这样临时抱佛脚
之后呢
你努力想按照这张清单上的内容和顺序去执行任务
到了接下来的晚间
你再次打开清单
发现清单上的五件事儿
只有两件事儿完成了
还有三件事情压根儿就碰都没碰
于是
你感到很失败
并且大声疾呼
为什么
为什么我做了计划却完不成
我的学员董哲民再找我做一对一咨询的时候啊
也是这样问的
我说你怎么做的计划
你给我看看
把你明天的日计划你写出来
于是呢
哲民边思考边在纸上写下了这三件事儿
一、完成设计稿
二、联络客户
问进度
三
写工作月报
我说你这不叫计划
哲民似乎立刻就明白了
他说
老师
我懂了
设计稿啊
是中午前完成
下午两点打电话给客户
然后再写工作月报
我都加上了时间点
这样对不
我说
这仍然不是计划
哲民这下有些茫然了
仍然不是
难道还要加上目标什么的
你可能也茫然了吧
如果这都不算计划
那么到底什么才是计划
咱们看看维基百科上关于计划这个词的解释
计划是用来实现某个目标的步骤列表
其中包含了时间和所需资源
这里有两个关键点
第一个关键点是关于计划的作用
计划是用来达成目标或者完成某件事儿的
所以做计划的作用应该是促进任务目标的达成
这种促进应该包括让任务更容易被执行
更高效的被执行
第二个关键点呢
是计划到底长什么样
他应该是一系列的步骤
指明了完成某一任务的具体方案和过程
拿着这两个关键点
咱们去检验一下哲民所谓的那个计划
写下完成设计稿这五个字
使完成这个任务变容易了吗
没有
使完成这个任务变高效了吗
也没有这五个字
包含关于完成设计稿的具体方案和步骤吗
还是没有
你可以在试着去检验一下哲明的另外两项计划
还有你自己曾经列过的计划
同样都是无论在形式上还是在作用上都不符合计划的定义
哲民列出来的
只能被称作清单
一个任务清单
仅此而已
上面的每一项内容啊
叫愿望也好
叫想法也好
都不是计划加上时间点
也不是计划
人们对计划的最普遍的误解
就是以为加上了个时间点的想法就是计划
那要是这样的话呀
明天下午两点我要成为蝙蝠侠
这也是计划咯
当我这么和哲民说的时候
她说成为蝙蝠侠
这不现实啊
我反问她
那么你是如何知道你塞到你当天任务都能被执行这件事儿是现实的
是靠谱的呢
不能
实际上
多数人列出来的
所谓的日计划都不能确保是靠谱的
因为他们都只是自己的一厢情愿
没有经过有效的思考
而计划一定是一个缜密思考的过程
是个颇费心力的事情
在你的待处理清单上
罗列着一个个的任务
他们都未经你思考和计划
有一些任务你不太需要太费劲去思考
因为任务本身比较简单
或者是你已经足够有这方面的相关经验
那比如把一头大象放进冰箱里
这个任务在你的脑子里已经有了步骤呢
计划也就很清楚了
但是还有一些任务
他通常是非常困难的
而且很多都是知识性的创造性的工作
这样的任务啊
就尤其需要去认真计划
哲民要完成的设计稿和工作月报就属于这类
而且联系客户也可能需要提前计划沟通的内容
由于计划是个思考的过程
更多的是发生在你的脑袋里
所以思考的步骤就尤为重要
在这儿啊
我教给你一套自然计划法
一共包括四个步骤
他是从麦肯锡七步工作法中提炼出来
并结合了认知与行为心理学的成果
这四个步骤啊
分别是定义、成果
头脑风暴
组织整理心理预演
对于一个任务
首先要搞清楚这个任务要做成什么样
做到怎么样的程度
这就是第一步
定义它的结果
Na 哲民的设计稿来说吧
这份设计稿是要满足客户需要啊
还是要拿去参选国际大奖啊
这两种不同的结果
决定了不同的投入程度
人们做工作的时候
总是缺少对于当前工作成果的定义
导致浪费了很多时间
比如说
要做一张幻灯片吧
要说明自然计划法的四个步骤
可以只写四个步骤4416 个字
也可以加图片化流程
再搞个动画效果
前者一分钟之内搞定
后者一个小时都不见得够用
那些完美主义倾向严重的人啊
经常忽视一个事实
就是他们投入去做的大部分的工作内容
其实都不是必要的
多余的
浪费时间的
预先定义结果
明确了目标
避免了无效的工作内容
结果明确了
围绕目标
接下来就是头脑风暴的时间
在这个阶段呀
把尽可能多的实现结果的手段和想法罗列出来
比如啊
我准备这堂课的内容呢
要预先思考
我要想想
为了讲清楚真正的计划是什么
以及如何运用自然计划法做计划
我都要说哪些要点可能要举
哪些例子
有哪些资料可能要被我引用
到这个时候
我的大脑就开始在我的记忆中去搜寻所有的相关信息
想到什么我就把它们写下来
几个字
一句话表达清楚这个点是什么即可
在头脑风暴时有两个注意事项
一个是不要做评价和筛选
任何想法
任何素材
只要想到有可能会用上
就先堆上来
不用去管最后会不会用到
另一个要点呢
是这里只想关于打算做什么的点
不要陷入到具体怎么做的实施细节当中
就像微软公司
他的那个产品叫powerpoint
之所以叫point
就是用来列要点的
而不是用来堆具体内容的
要点收集完毕啊
基本啊
是黔驴技穷的时候
就可以把这些要点组织整理起来
形成步骤了
这个时候就要按照做事的先后顺序开始思考哪些要点先实施
哪些要点后实施
比如说哲民的工作月报
写作的要点可能包括了本月的重点工作
本月的其他工作、下月的重点工作
工作取得的成果
工作中发现的问题
其他同事的支持、需要的资源和信息等等
而作为一份正式的工作报告的写作呀
组织整理之后啊
可能应该先写工作成果
在写工作中发现的问题
然后罗列本月工作和下月工作计划
其他一些不重要的点
可以略写或者不写
这个时候一份大纲就形成了
而这份大纲就是写工作报告的步骤
也就是真正的计划
最后一步
心里预演非常重要
当你把计划的步骤列出来之后啊
你要在头脑中模拟一次执行
这是一种想象的技术
在你没有真正开始执行任务时
把执行任务的全部步骤过一遍
当作自己是要去真的坐实这个步骤啊
将给你带来两个好处
第一个
当步骤在大脑中完整的预演一遍之后
在你真正执行任务的时候
你会发现执行起来更为顺畅和高效
因为你的大脑已经提前练习过一次
第二
在预演的过程中
你会发现
在一些步骤设计中不合理的地方
或者是需要补充的地方
这样可以帮助你进一步的完善计划
心理预演并不高深
事实上
现在你就正在我的带领下
尝试预演自然计划法的四个步骤
你并没有真的开始做计划
但是挣在你的脑海里
勾勒自然计划法的每一个细节
这将帮助你更熟练地使用这个方法
四个步骤讲完了
接下来啊
我们在预演一次
假设在你的清单上有这样一个任务
找一位时间管理老师当教练
在一天晚上
你开始计划这个任务
首先
你想要的结果是什么呢
找到一位老师
D
计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）歌曲,计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）在线试听,计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）MP3下载,计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）MP3,计划管理：告别任务清单式计划，做真正可以执行的计划（自然计划法、麦肯锡七步工作法）免费下载,纪元歌曲,纪元歌曲下载
纪元 相关音乐：《方法工具：随手记》 《方法工具：双闹钟法》 《日程管理：专心致志不能持久，怎样张弛有》 《方法工具：帕金森法》 《【场景10】早起倒逼早睡真的靠谱吗》 《药引子》 《方法工具：蛋糕切分法》 《方法工具：环境创设法》 《【场景9】自由职业者如何规划自己的时间》 《【场景6】如何高效完成低价值的重复性工》 《【场景4】工作容易受到所示打扰，该怎么》 《【场景1】如何管理，员工不累，效率加倍》 《毅力管理：如何戒掉一个坏习惯，做正确有》 《方法工具：三条命坚持法》 《方法工具：自然计划法》 《【场景5】为社么说选对方向，是最大的效》 《理念工具：20/80法则》 《【场景7】如何摆脱重度拖延症呢？》 《碎片管理：教你碎片化健身，长时间工作也》 《理念工具：要事优先》 《【场景2】大学生时间分散，如何进行时间》 《任务管理：如何靠做长期计划推进关键任务》 《方法工具：沐浴自控法》 《具象法：为什么我们只能坚持具体行为？》 《方法工具：早起倒逼早睡法：如何倒闭自己》 《【场景8】如何高效利用上下班途中时间》 《方法工具：GTD》 《方法工具：三只青蛙法》 《理念工具：养成好习惯》 《习惯管理：如何养成一个好习惯，摆脱盲目》 《睡眠管理，教你给大脑减负告别熬夜晚睡（》 《要事管理（长远计划）：教你用蛋糕切法搞》 《碎片管理：每天时间高度碎片化，如何高效》 《【场景3】高效休息法：越是忙碌的人越会》 《睡眠管理：教你三部走，轻松养成早起习惯》 《方法工具：晚间二分法》 《要事管理（当下计划）：教你用两种清单，》 《器材工具：时间日志》 《方法工具：碎片健身法》 《器材工具：自律帮App》 《素材工具：日历》 《方法工具：碎片化日记》 《方法工具：小红花法》 《器材工具：待处理清单》 《方法工具：番茄工作法》 《方法工具：结合健身法》 